И среди рабочих будней бывают яркие дни. Они носят громкое название «корпоративы». Их ждут и к ним тщательно готовятся. Всегда приятно повеселиться на хорошо организованном мероприятии, но что делать, если в этот раз ответственным за проведение очередного «рабочего» праздника выбрали именно вас? Не впадайте в панику, сейчас попытаемся разобраться в основных моментах организации предстоящего события.
Веселье со смыслом
Любой опытный руководитель знает, что корпоративное мероприятие – не просто праздник. На нем отдыхают люди, которые связаны между собой ежедневными деловыми отношениями и привыкли общаться в соответствующей обстановке. Поэтому, мало накрыть на стол и заказать песню, чтобы потом исполнить ее хором.
Необходимо организовать мероприятие таким образом, чтобы коллеги расслабились и почувствовали себя непринужденно. Только в этом случае создастся обстановка, способствующая неформальному общению. В результате люди ближе познакомятся, будут лучше понимать друг друга, что впоследствии положительно отразится на совместной работе.
Отсюда особый подход к организации корпоратива. Мероприятие необходимо спланировать так, чтобы избежать различных неприятных ситуаций, которые могут в дальнейшем отразиться на психологическом климате в коллективе.
Семь раз отмерь, один отрежь
Пусть это банально, но, чтобы праздник удался, его надо тщательно продумать и заранее заказать песню, призванную создать торжественную атмосферу вечера.
Поговорим о каждом составляющем мероприятия отдельно:- Помещение. Если корпоратив посвящен какому-то общенародному празднику, например, Новому году, то о месте его проведения надо позаботиться за несколько месяцев. Тогда будет из чего выбрать. Помещение должно быть специализированным (кафе, ресторан), с соответствующим оборудованием и своей кухней, располагаться недалеко от остановок такси и общественного транспорта. Если оно удалено, то надо продумать вопрос доставки и развоза гостей. Размер зала, где состоится праздник, должен соответствовать количеству приглашенных, так, чтобы было место и для застолья, и для проведения увеселительной программы, с обязательным общим исполнением специальной песни под ключ, как неотъемлемой части такого праздника.
- Еда. Когда составляете список гостей, обязательно поинтересуйтесь их вкусами: едят ли они мясо и какой алкоголь предпочитают. Накрывая на стол, расставьте таблички с именами, чтобы пришедшие на праздник оказались около той еды, которая им нравится больше всего. Рассаживая гостей за столом, постарайтесь сделать так, чтобы конфликтующие на работе люди, не оказались рядом и не испортили друг другу веселье. Количество закусок на столе должно соответствовать количеству алкоголя, чтобы на следующий день похмелье не было таким жестоким.
- Программа. Она должна разделяться на две части: официальную, во время которой звучат тосты и поздравления, и праздничную – с конкурсами и музыкальными номерами, в которые вовлекаются все присутствующие. Сделать праздник ярким и запоминающимся вам поможет песня под ключ. Возможно, что данное произведение настолько понравится вашим коллегам, что его исполнение станет традиционным на всех подобных праздниках.
Теперь вы знаете, на что надо обратить внимание при организации праздника в рабочем коллективе. Не волнуйтесь, у вас все получится, а коллеги еще долго будут вспоминать приятные минуты организованного вами мероприятия.
